Hva gjør et godt anbefalingsbrev?

EN anbefalingsbrev er et dokument som gir en arbeidsgiver eller akademisk institusjon en vurdering av en persons kvalifikasjoner og karakter. Det kan være et kraftig verktøy for å hjelpe noen med å få jobb eller få opptak til en skole. For å være effektiv bør et anbefalingsbrev være velskrevet, nøyaktig og gi en positiv vurdering av individet.

Komponenter i et godt anbefalingsbrev

Et godt anbefalingsbrev bør inneholde flere nøkkelkomponenter:

• En klar og kortfattet innledning som forklarer hensikten med brevet.
• En detaljert beskrivelse av den enkeltes kvalifikasjoner, ferdigheter og prestasjoner.
• Konkrete eksempler på hvordan individet har vist disse egenskapene.
• En konklusjon som oppsummerer den enkeltes styrker og anbefaler dem for stillingen eller programmet.

Tips for å skrive et godt anbefalingsbrev

Når du skriver et anbefalingsbrev, er det viktig å huske på noen tips:

• Vær ærlig og nøyaktig i din vurdering av den enkelte.
• Fokuser på den enkeltes styrker og prestasjoner.
• Gi konkrete eksempler for å støtte vurderingen din.
• Hold brevet kortfattet og til poenget.
• Korrekturlese brevet for stave- og grammatikkfeil.

Et velskrevet anbefalingsbrev kan være et kraftig verktøy for å hjelpe noen med å få jobb eller få opptak til en skole. Ved å følge tipsene som er skissert ovenfor, kan du sikre at anbefalingsbrevet ditt er effektivt og gir en positiv vurdering av den enkelte.

Ungdomsledere og pastorer blir ofte bedt om å skrive anbefalingsbrev til elevene sine. Engasjement i ungdomsgrupper er en viktig tid for studenter, og de utvikler relasjoner til lederne i disse departementene, så det virker naturlig for dem å be om anbefalingsbrev fra deg. Likevel kan det å skrive disse brevene være angstfremkallende, fordi ikke alle vet hva som er et godt anbefalingsbrev, og ingen ønsker å være grunnen til at en student ikke kom inn på et program eller høyskole det er viktig for dem. Her er noen elementer i et godt anbefalingsbrev for å komme i gang.

Bli bedre kjent med studenten

domin_domin/Getty Images

Hvor godt kjenner du egentlig denne studenten? Noen ganger ungdomsledere eller pastorer blir bedt om å skrive anbefalingsbrev til studenter de ikke kjenner så godt. For å skrive et nøyaktig anbefalingsbrev, kan det bety at du må bruke litt tid på å bli kjent med studenten. Sett deg ned med ham eller henne for kaffe. Snakk om deres interesser, karakterer, prestasjoner. Selv om du tror du kjenner en elev godt, hjelper det å ta noen minutter å snakke med vedkommende før du setter deg ned for å skrive brevet.

Hvordan skiller denne studenten seg ut?

For å skrive et godt anbefalingsbrev, må du inkludere detaljer om hvordan denne studenten skiller seg ut fra andre. Hva gjør dem annerledes enn alle de andre studentene som søker. Jada, vi vet at de er idioter, men hvorfor? Hvilke konkrete ting har denne eleven gjort for å skille seg fra de andre i dine øyne?

Hvem er du?

Et poeng som ofte savnes i brev eller anbefaling, er at forfatteren ikke beskriver deres forhold til studenten og deres kvalifikasjoner for å skrive dette brevet. Hvor lenge har du vært ungdomsleder eller prest? Hva gjør deg til en autoritetsfigur? Har du en grad? Har du erfaring fra området studenten søker på? Ikke glem å skrive litt om deg selv slik at leseren vet hvem du er.

Vær ærlig

Du tror kanskje at det hjelper dem å få eleven til å høres bedre ut enn han eller hun er, men det vil det ikke. Være ærlig om studentens kvalifikasjoner og prestasjoner. Ikke legg til priser eller ferdighetssett som eleven ikke har. Løgn eller grov overdrivelse hjelper ingenting fordi det er for lett gjennomsiktig eller kan bli funnet ut. Hvis du bare snakker om hvem studenten er og hvorfor du tror de er kvalifisert på en ærlig måte, vil du finne at brevet vil snakke godt om studenten. Ikke skriv et anbefalingsbrev hvis du virkelig ikke føler at studenten er kvalifisert eller du ikke føler at du kjenner studenten godt nok. Din ambivalens vil vise seg, og vil ikke gjøre studenten noe godt.

Legg til personlig preg

Altfor ofte er anbefalingsbrev generelle utsagn der du ikke ser personen som brevet er skrevet om. Legg til en personlig historie eller detalj som lar leseren vite hvordan denne studenten har påvirket deg eller verden rundt ham eller henne. Et personlig preg kommer langt i et anbefalingsbrev.

Vær kortfattet, men ikke kort

Jada, studenten er en overprester, men hvorfor? Vær kortfattet i skrivingen din ved å unngå overflødige ord eller slingrende setninger. Vær imidlertid ikke for kort. Forklar studentens kvalifikasjoner. Hvorfor er han eller hun en overprester? Det er da du setter det personlige preget. Gi eksempler på hvorfor og hvordan. Eventuelle kvalifikasjoner bør følges av en hvorfor og hvordan-erklæring. En bokstav på ett avsnitt leses som en liste og forteller leseren at du egentlig ikke kjenner studenten godt. Et brev på én side sier det perfekt. Et brev på fem sider? Kanskje redusere det litt. Du fosser kanskje for mye.

Skreddersy brevet

En feil forfattere gjør er at de tror at en bokstav som passer alle vil fungere. Studentene søker om forskjellige ting. Sørg for at du vet om brevet går til en høyskole, handelsskole, Kristen leir , stipendprogram osv. Skreddersy brevet slik at kvalifikasjonene du skriver om passer innstillingen. Det vil gjøre mye for at studenten skal fremstå som om de hører hjemme i programmet eller fortjener prisen.

Korrekturlesing, korrekturlesing og korrekturlesing igjen

Du vil at anbefalingsbrevet ditt skal tas på alvor, så sørg for at det er korrekturlest. Feil i et brev gjør at du mister troverdighet hos leseren, og noen feil kan endre hele tonen eller betydningen av en setning. Pass på at du leser brevet ditt, eller til og med få noen andre til å lese brevet et par ganger for å bli kvitt alle grammatiske feil.